Synology – Giải pháp sao lưu dữ liệu cho các dịch vụ của Microsoft

Giải pháp sao lưu dữ liệu cho các dịch vụ của Microsoft thực hiện bởi Synology giúp người dùng có thể yên tâm rằng dữ liệu của mình luôn được bảo vệ an toàn, ngay cả khi xảy ra sự cố bất ngờ! 

Synology sao lưu tập trung các tài khoản Microsoft 365

Synology đã khẳng định vị thế là một trong những giải pháp hàng đầu để sao lưu tập trung các tài khoản Microsoft 365. Với tính năng Active Backup for Microsoft 365, Synology cung cấp một cách thức an toàn, hiệu quả và linh hoạt để bảo vệ dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp trên nền tảng đám mây cho dù bạn đang dùng gói Business, Enterprise hay Education.

Dưới đây là một số ứng dụng của Microsoft Teams được Synology hỗ trợ lưu trữ, sao lưu và bảo vệ dữ liệu.

OneDrive for Business

OneDrive for Business là một dịch vụ lưu trữ đám mây được thiết kế đặc biệt cho doanh nghiệp, cho phép người dùng lưu trữ, chia sẻ và đồng bộ hóa tập tin một cách dễ dàng và an toàn. Nó là một phần của bộ sản phẩm Microsoft 365 và có thể được sử dụng độc lập hoặc kết hợp với các ứng dụng khác như Word, Excel và PowerPoint.

Đối với giải pháp sao lưu dữ liệu cho các dịch vụ của Microsoft thì data và metadata như dữ liệu ngày tạo, ngày sửa đổi, tác giả, phiên bản, các thuộc tính khác như màu sắc, kích thước, v.v. được bảo về một cách an toàn bởi các tính năng mã hóa. Bên cạnh đó, còn có thể khôi phục các phiên bản cũ của tệp, các tệp đã bị xóa, hoặc toàn bộ thư viện OneDrive for Business. 

>>>Không nên bỏ qua máy chủ HPE DL360 Gen11 hiệu suất cao

SharePoint Online 

Giải pháp sao lưu toàn diện được thực hiện bởi tính năng Active Backup for Microsoft 365 của Synology giúp doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu SharePoint Online một cách hiệu quả. Với cơ chế sao lưu liên tục, chúng tôi đảm bảo khôi phục nhanh chóng và dễ dàng toàn bộ site collection, thư viện, danh sách hoặc chỉ một tệp cụ thể khi cần thiết. 

Ví dụ: Giả sử bạn đang làm việc trên một dự án quan trọng và vô tình xóa một thư viện chứa tất cả các tài liệu của dự án. Với Active Backup for Microsoft 365, bạn có thể nhanh chóng khôi phục lại toàn bộ thư viện, đảm bảo rằng dự án không bị gián đoạn. 

>>>Bộ sưu tập may chu Dell bán chạy nhất

Máy chủ Dell PowerEdge R650xs

Exchange Online

Exchange Online là một giải pháp email toàn diện, linh hoạt và đáng tin cậy, giúp doanh nghiệp và cá nhân quản lý email và các thông tin liên lạc một cách hiệu quả được phát triển bởi Microsoft.

Với Active Backup for Microsoft 365, giải pháp sao lưu dữ liệu của Synology, các mailbox cùng các thư mục và tập tin đính kèm điều được bảo mật an toàn.

Microsoft Teams

Microsoft Teams là một nền tảng làm việc nhóm trực tuyến được tích hợp đầy đủ vào bộ ứng dụng Office 365 của Microsoft. Ứng dụng này cung cấp một không gian làm việc ảo, nơi các nhóm có thể chat, họp trực tuyến, chia sẻ tệp, và cộng tác trên các dự án một cách hiệu quả. 

Sử dụng giải pháp sao lưu dữ liệu cho Microsoft của Synology, các bài đăng trên các kênh, cài đặt nhóm, các kênh tiêu chuẩn và một số nội dung lưu trong SharePoint (file, tệp được đính kèm trong email,…)

Lợi ích từ giải pháp sao lưu dữ liệu của Synology dành cho Microsoft

Synology đã cung cấp một giải pháp sao lưu dữ liệu Microsoft 365 vô cùng hấp dẫn, đặc biệt với hai lợi ích nổi bật: không cần giấy phép và không giới hạn tài khoản. Hãy cùng đi sâu vào từng lợi ích này để hiểu rõ hơn về những giá trị mà giải pháp này mang lại.

Không cần giấy phép

Một trong những ưu điểm lớn nhất của giải pháp này là bạn không cần phải mua thêm bất kỳ giấy phép phần mềm nào để sử dụng. Điều này giúp giảm đáng kể chi phí ban đầu và chi phí vận hành hàng năm.

Việc không bị ràng buộc bởi các giấy phép sẽ giúp bạn dễ dàng mở rộng quy mô hệ thống sao lưu khi cần thiết mà không phải lo lắng về việc mua thêm giấy phép.

Không giới hạn tài khoản

Bạn có thể sao lưu một số lượng không giới hạn các tài khoản Microsoft 365, bao gồm cả tài khoản cá nhân và tài khoản doanh nghiệp. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp có nhiều người dùng.

Khi doanh nghiệp của bạn phát triển và số lượng người dùng tăng lên, bạn không cần phải lo lắng về việc nâng cấp hệ thống sao lưu để đáp ứng nhu cầu.

Tính năng của giải pháp sao lưu dữ liệu của Synology dành cho Microsoft

Giải pháp sao lưu dữ liệu của thiết bị lưu trữ Synology cung cấp một loạt các tính năng hữu ích giúp bảo vệ dữ liệu Microsoft 365 của bạn một cách toàn diện. Hãy cùng khám phá sâu hơn về hai tính năng nổi bật: lập lịch sao lưu và lưu giữ nhiều phiên bản của tệp.

Set lịch sao lưu

Bạn có thể tự do thiết lập lịch trình sao lưu phù hợp với nhu cầu của mình, từ việc sao lưu hàng ngày, hàng tuần đến hàng tháng. Chỉ sao lưu những thay đổi so với bản sao lưu trước đó, giúp tiết kiệm dung lượng và thời gian sao lưu. Nếu có những dữ liệu quan trọng cần được bảo vệ ngay lập tức, bạn có thể thực hiện sao lưu thủ công bất kỳ lúc nào.

Lợi ích của giải pháp này chính là đảm bảo rằng dữ liệu của bạn luôn được sao lưu một cách thường xuyên. Bạn có thể tùy chỉnh lịch trình sao lưu để phù hợp với quy trình làm việc của mình. Việc sao lưu tăng dần giúp giảm tải cho hệ thống và tiết kiệm băng thông.

Lưu giữ nhiều phiên bản của tập tin

Giải pháp này cho phép bạn lưu giữ nhiều phiên bản của một tệp trong một khoảng thời gian nhất định. Nếu vô tình xóa hoặc sửa đổi một tệp quan trọng, bạn có thể dễ dàng khôi phục lại phiên bản trước đó. Trong trường hợp bị tấn công ransomware, việc có nhiều phiên bản của tệp sẽ giúp bạn khôi phục dữ liệu một cách hiệu quả.

Bạn không còn phải lo lắng về việc mất dữ liệu quan trọng vì chúng ta có thể dễ dàng truy cập và so sánh các phiên bản khác nhau của một tệp. 

Một số tùy chọn khôi phục nâng cao khác của Active Backup for Microsoft 365 của Synology 

Khôi phục chi tiết 

Tính năng khôi phục chi tiết là một trong những điểm mạnh của Active Backup for Microsoft 365, cho phép người dùng khôi phục dữ liệu một cách chính xác và linh hoạt. Thay vì phải khôi phục toàn bộ một mailbox hoặc một thư viện SharePoint, bạn có thể chọn khôi phục các phần nhỏ hơn như:

• Mailbox: Khôi phục toàn bộ hộp thư hoặc chỉ một thư mục email cụ thể.
• Thư mục email: Khôi phục một thư mục email chứa các email quan trọng.
• Email: Khôi phục từng email riêng lẻ.
• SharePoint site: Khôi phục toàn bộ site hoặc chỉ một thư viện tài liệu hoặc danh sách.
• Thư viện document hoặc list: Khôi phục một thư viện tài liệu hoặc danh sách cụ thể.

Khi khôi phục các tệp và thư mục từ OneDrive hoặc SharePoint, bạn có thể giữ nguyên cấu trúc thư mục và quyền truy cập ban đầu, giúp quá trình chuyển đổi dữ liệu diễn ra suôn sẻ.

Tìm kiếm và xem trước

Tính năng lọc và xem trước dữ liệu sao lưu nâng cao của Active Backup for Microsoft 365, cung cấp những tính năng lọc và xem trước dữ liệu sao lưu. Tính năng lọc được thể hiện cụ thể như:

• Lọc bằng từ khóa: Bạn có thể nhập từ khóa vào ô tìm kiếm để nhanh chóng tìm thấy các email, tài liệu hoặc bất kỳ nội dung nào chứa từ khóa đó. Hệ thống sẽ quét toàn bộ dữ liệu sao lưu và hiển thị kết quả phù hợp.

• Lọc bằng các trường khác: Ngoài việc lọc bằng từ khóa, bạn còn có thể lọc dữ liệu dựa trên các tiêu chí khác như: Người gửi/người nhận, ngày gửi, loại tệp (lọc các tệp dựa trên định dạng tệp (ví dụ: .docx, .xlsx, .pdf)).
• Kích thước tệp: Lọc các tệp dựa trên kích thước.

Giải pháp sao lưu dữ liệu cho các dịch vụ của Microsoft của Synology cung cấp khả năng linh hoạt trong việc xuất dữ liệu từ Microsoft 365 sang các định dạng phổ biến khác nhau. 

Phải kể đến như xuất email, danh bạ và lịch sang các tệp tin như EML, PST, CSV và ISC, các bài đăng trên kênh Microsoft Teams sang tập tin HTML, cũng như dữ liệu OneDrive hoặc tập tin đính kèm email sang tài liệu Office.  

Cổng thông tin tự thao tác

Cổng thông tin tự thao tác là cổng tự khôi phục. Để kích hoạt nó thì thiết bị Nas cần được kết nối với Microsoft Azure AD, sau khi được kích hoạt, người dùng có thể tự khôi phục tập tin.

Một số câu hỏi thường gặp 

Giải pháp lưu trữ Synology hỗ trợ cho những dịch vụ Microsoft nào?

Synology Active Backup for Microsoft 365 hỗ trợ cả Microsoft 365 tiêu chuẩn và phiên bản do 21Vianet vận hành sẽ mang đến nhiều lợi ích hơn cho người dùng.

Giải pháp lưu trữ Synology hỗ trợ cho các gói Microsoft nào?

Synology – Giải pháp sao lưu dữ liệu cho các dịch vụ của Microsoft hỗ trợ nhiều phiên bản Microsoft 365 như Business, Enterprise, Education và Exchange Online.

Dữ liệu nào của Microsoft Team được giải pháp lưu trữ Synology bảo vệ?

Synology Active Backup for Microsoft 365 giúp bạn bảo vệ toàn bộ dữ liệu trên Microsoft Teams, bao gồm các bài đăng, tệp đính kèm, và nội dung được lưu trữ trên các trang SharePoint tích hợp với Teams. Ngoài ra, phần mềm còn sao lưu cả cấu hình của các nhóm và kênh.

Có thể sao chép dữ liệu đã được sao lưu sang thiết bị lưu trữ Nas Synology khác được không? 

Câu trả lời tất nhiên là có nhé! Bạn hoàn toàn có thể sao chép dữ liệu đã sao lưu từ một thiết bị NAS Synology sang một thiết bị NAS Synology khác. Điều này rất hữu ích trong việc xây dựng một chiến lược sao lưu dự phòng toàn diện, đảm bảo rằng dữ liệu của bạn luôn an toàn và có thể khôi phục được trong trường hợp xảy ra sự cố.

>>>Có thể bạn cũng quan tâm