So sánh chi phí vận hành máy chủ giữa server on-premise và cloud server

Nên lựa chọn giải pháp máy chủ on-premise hay cloud server vẫn còn là vấn đề không hề đơn giản đối với doanh nghiệp, đặc biệt khi xét đến yếu tố chi phí. Trong bài viết này, chúng ta sẽ phân tích sâu từng khía cạnh liên quan đến chi phí vận hành, giúp doanh nghiệp có góc nhìn toàn diện để ra quyết định đầu tư đúng đắn và tiết kiệm nhất!

Tổng quan về hai mô hình máy chủ phổ biến hiện nay

Trước khi đi vào phân tích cụ thể về mặt tài chính, hãy cùng điểm qua sự khác biệt cơ bản giữa hai mô hình máy chủ để có nền tảng rõ ràng hơn cho việc so sánh chi phí.

Máy chủ on-premise là gì?

Máy chủ on-premise là hệ thống máy chủ được doanh nghiệp sở hữu và lắp đặt tại chính trụ sở hoặc trung tâm dữ liệu nội bộ. Mọi hoạt động từ đầu tư thiết bị, lắp đặt, cấu hình, bảo trì cho đến quản trị đều do doanh nghiệp tự thực hiện. Mô hình này thường được các tổ chức có quy mô lớn, yêu cầu cao về bảo mật dữ liệu và kiểm soát hệ thống lựa chọn.

Cloud server là gì?

Cloud server là dịch vụ cung cấp máy chủ ảo hóa thông qua nền tảng đám mây. Thay vì sở hữu phần cứng, doanh nghiệp sẽ thuê tài nguyên máy chủ từ các nhà cung cấp như Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure, Google Cloud hoặc các nhà cung cấp nội địa. Cloud server mang lại sự linh hoạt trong việc mở rộng, cắt giảm chi phí đầu tư ban đầu và tiết kiệm thời gian triển khai.

Chi phí đầu tư ban đầu

Bước đầu tiên trong bất kỳ dự án công nghệ nào cũng là khâu đầu tư ban đầu. Đây là giai đoạn cần chuẩn bị ngân sách lớn nhất, đặc biệt nếu doanh nghiệp lựa chọn hình thức sở hữu máy chủ.

On-premise

Với mô hình máy chủ on-premise, doanh nghiệp sẽ phải chi trả cho toàn bộ hạ tầng phần cứng, phần mềm và nhân sự triển khai. Điều này bao gồm cả việc thiết kế, xây dựng và duy trì không gian đặt máy chủ phù hợp. Chi phí đầu tư ban đầu thường rất lớn và là gánh nặng với các công ty có ngân sách hạn chế.

Một số khoản mục chi phí chính:

• Mua máy chủ vật lý (bao gồm CPU, RAM, ổ cứng, nguồn điện dự phòng,…)
• Trang bị thiết bị mạng: switch, router, firewall
• Hệ thống làm mát và chống cháy
• Phí bản quyền phần mềm, hệ điều hành
• Chi phí thiết kế phòng máy chủ đạt chuẩn
• Nhân sự triển khai và cài đặt

Cloud server

Với cloud server, doanh nghiệp gần như không cần đầu tư phần cứng ban đầu. Thay vào đó, doanh nghiệp chỉ cần chọn cấu hình máy chủ phù hợp với nhu cầu và bắt đầu sử dụng ngay sau vài phút đăng ký. Đây là lựa chọn lý tưởng cho startup, doanh nghiệp nhỏ hoặc dự án cần triển khai gấp.

Các khoản chi ban đầu thường gồm:

• Phí khởi tạo dịch vụ cloud
• Phí thuê máy chủ theo cấu hình cơ bản
• Chi phí chuyển dữ liệu (nếu có)

Hệ thống máy chủ Dell chính hãng cho doanh nghiệp

Chi phí vận hành và bảo trì

Sau khi triển khai xong, chi phí vận hành là yếu tố ảnh hưởng lâu dài đến ngân sách doanh nghiệp. Đây là phần mà nhiều người thường bỏ qua khi ra quyết định đầu tư ban đầu.

Vận hành on-premise

Với máy chủ on-premise, doanh nghiệp phải tự chi trả toàn bộ hoạt động vận hành, từ điện năng đến bảo trì phần cứng. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần duy trì đội ngũ kỹ thuật viên có chuyên môn để xử lý các sự cố phát sinh. Những chi phí này thường không ổn định và dễ phát sinh theo thời gian.

Một số chi phí thường gặp:

• Điện năng tiêu thụ cho máy chủ và hệ thống làm mát
• Phí bảo trì định kỳ và sửa chữa linh kiện
• Lương kỹ thuật viên hệ thống
• Phí gia hạn bản quyền phần mềm
• Mua linh kiện thay thế khi hỏng hóc

Vận hành cloud server

Cloud server có lợi thế về việc dễ kiểm soát chi phí vận hành thông qua các bảng giá rõ ràng từ nhà cung cấp. Doanh nghiệp chỉ cần trả phí theo mức sử dụng tài nguyên, và không phải lo các khoản chi bảo trì, sửa chữa phần cứng. Tuy nhiên, nếu không kiểm soát tốt tài nguyên, chi phí cloud có thể tăng nhanh chóng.

Chi phí vận hành cloud bao gồm:

• Phí thuê tài nguyên theo giờ/tháng
• Phí mở rộng dung lượng lưu trữ
• Chi phí băng thông vượt mức
• Phí sử dụng dịch vụ kỹ thuật hỗ trợ cao cấp (nếu có)

Khả năng mở rộng

Doanh nghiệp ngày càng phát triển, nhu cầu xử lý dữ liệu cũng tăng lên theo thời gian. Vậy chi phí để mở rộng hạ tầng giữa hai mô hình sẽ như thế nào?

Mở rộng on-premise

Mỗi lần mở rộng hệ thống on-premise, doanh nghiệp gần như phải đầu tư lại từ đầu. Việc mua thêm thiết bị, mở rộng không gian, cấu hình hệ thống mạng thường mất thời gian và tiêu tốn nhiều ngân sách. Điều này làm giảm khả năng phản ứng nhanh với nhu cầu thị trường.

Mở rộng cloud server

Với cloud server, việc mở rộng tài nguyên có thể thực hiện ngay lập tức chỉ bằng vài thao tác trong bảng điều khiển. Doanh nghiệp có thể nâng cấp RAM, CPU, dung lượng hoặc thậm chí triển khai thêm máy chủ mới mà không cần đầu tư phần cứng. Đây là giải pháp tối ưu cho môi trường kinh doanh thay đổi nhanh chóng.

Xem thêm máy chủ Dell R550 full CO/CQ

Bảo mật và rủi ro gián đoạn dịch vụ

Dù lựa chọn giải pháp nào, việc đảm bảo an toàn dữ liệu và duy trì tính sẵn sàng của hệ thống là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, mức độ rủi ro và chi phí để giảm thiểu rủi ro này lại khác biệt giữa hai mô hình.

Bảo mật và rủi ro với máy chủ on-premise

Doanh nghiệp sẽ toàn quyền kiểm soát dữ liệu và hạ tầng. Điều này mang lại cảm giác an tâm nhưng cũng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm hoàn toàn về bảo mật. Việc triển khai hệ thống bảo mật chuyên sâu như chống DDoS, tường lửa, mã hóa… đều phải tự đầu tư và vận hành.

Bảo mật với cloud server

Hầu hết nhà cung cấp cloud đều trang bị các công nghệ bảo mật tiên tiến cho hạ tầng như mã hóa dữ liệu, firewall ảo, giám sát truy cập… Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần cân nhắc các giải pháp bảo mật bổ sung và đọc kỹ các điều khoản SLA (Service Level Agreement) để đảm bảo dữ liệu luôn được bảo vệ đúng mức.

Bảng so sánh tổng quan chi phí giữa on-premise và cloud server

Khi nào nên chọn máy chủ on-premise?

Việc mua máy chủ và triển khai tại chỗ vẫn là lựa chọn lý tưởng trong một số tình huống cụ thể. Nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đòi hỏi tiêu chuẩn bảo mật cực cao như tài chính, ngân hàng hoặc có hạ tầng CNTT lớn sẵn có, thì mô hình on-premise sẽ mang lại sự kiểm soát tối đa. Ngoài ra, những đơn vị không có kết nối internet ổn định cũng nên ưu tiên mô hình này để tránh gián đoạn trong vận hành.

Khi nào nên sử dụng cloud server?

Cloud server phù hợp với những doanh nghiệp mới khởi nghiệp, tổ chức cần sự linh hoạt, mở rộng nhanh chóng và không có đội ngũ IT chuyên sâu. Với mức chi trả theo mức sử dụng, cloud server giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, tránh đầu tư lãng phí vào tài nguyên không dùng hết. Đây cũng là giải pháp lý tưởng cho các chiến dịch marketing, dự án ngắn hạn hoặc phát triển ứng dụng linh hoạt.

Kết luận

Không có mô hình nào là hoàn hảo tuyệt đối cho mọi doanh nghiệp. Việc lựa chọn giữa cloud server hay máy chủ on-premise cần dựa vào mục tiêu kinh doanh, ngân sách, năng lực kỹ thuật và chiến lược phát triển dài hạn. Nếu bạn cần tính linh hoạt, triển khai nhanh và chi phí đầu vào thấp, cloud server là lựa chọn thông minh. Ngược lại, nếu muốn kiểm soát sâu hệ thống, bảo mật riêng biệt và có đội ngũ vận hành mạnh, hãy cân nhắc đầu tư vào mua máy chủ và xây dựng hạ tầng riêng. Dù lựa chọn theo hướng nào, điều quan trọng nhất vẫn là đánh giá kỹ lưỡng nhu cầu hiện tại và tương lai để tránh lãng phí và đảm bảo hiệu quả vận hành tối ưu.

Xem thêm: Nâng cấp máy chủ – Những điều cần lưu ý