Giải pháp sao lưu chủ động Synology cho Google Workspace

Sao lưu chủ động Synology cho Google Workspace là một giải pháp lưu trữ dữ liệu hiệu quả và độ bảo mật được bảo đảm cao! 

Synology lưu trữ và bảo vệ dữ liệu an toàn cho Google Workspace

Synology là một trong những thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực lưu trữ mạng, cung cấp các giải pháp bảo vệ dữ liệu toàn diện, bao gồm cả việc sao lưu và bảo vệ dữ liệu từ Google Workspace.

Google Workspace gồm có Drive, Gmail, Contacts và Calendar, cùng xem khi sử dụng Active Backup cho Google Workspace thì các ứng dụng này được bảo vệ như thế nào qua nội dung dưới đây nhé!

Drive

Với Drive, khi sử dụng Active Backup, giải pháp sao lưu chủ động Synology sẽ bảo toàn toàn bộ dữ liệu trên Google Drive, bao gồm cả các thư mục, thông tin chi tiết về tệp cũng như các thông tin bổ trợ như tên tệp, ngày tạo, người tạo,…

Gmail

Sao lưu chủ động Synology cho Google Workspace chính là giải pháp sao lưu toàn diện cho Gmail, giúp bạn bảo vệ mọi thứ từ email, nhãn đến cấu trúc thư mục và tập tin đính kèm, giúp bạn lưu trữ mọi thông tin quan trọng một cách an toàn, bảo vệ toàn bộ hệ sinh thái Gmail của bạn, không bỏ sót bất kỳ dữ liệu nào.

Không thể bỏ qua server Dell R650xs hiệu năng mạnh mẽ

Contacts

Đối với người dùng cá nhân và doanh nghiệp thì với giải pháp sao lưu dữ liệu chủ động Google Workspace này của Synology là giải pháp lý tưởng để bảo vệ danh bạ và sổ địa chỉ, đảm bảo không mất liên lạc với khách hàng. Bên cạnh đó, đây cũng là trạm bảo vệ thông tin khách hàng một cách hiệu quả, từ đó nâng cao chất lượng dịch vụ.

Calendar

Dành cho người bận rộn, thiết bị lưu trữ Nas Synology cung cấp tính năng Active Backup for Google Workspace là giải pháp lý tưởng để bảo vệ lịch làm việc, giúp bạn luôn sắp xếp công việc hiệu quả, đảm bảo rằng không ai bỏ lỡ các cuộc họp quan trọng, giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả và tăng năng suất làm việc.

Ưu điểm của của giải pháp sao lưu chủ động Synology

Synology Active Backup for Google Workspace được nhiều doanh nghiệp lựa chọn làm trạm dừng chân cho nguồn dữ liệu quý giá của mình. Để làm được điều đó thì giải pháp sao lưu chủ động Synology có các ưu điểm mà không phải giải pháp lưu trữ nào cũng có.

Hiệu quả lưu trữ

Đầu tiên phải nói đến hiệu quả lưu trữ. Giải pháp sao lưu dữ liệu chủ động của Synology khi sử dụng cho Google Workspace sao lưu dữ liệu chỉ với một phiên bản duy nhất. Cụ thể, tất cả các nội dung trong Gmail, Calendar và Drive, nếu chúng giống nhau thì chỉ tải xuống và sao lưu một lần duy nhất. 

Điều này có nghĩa là giải pháp sao lưu chủ động của Synology đang khử trùng lặp cấp độ khối cho các ứng dụng trên Google Workspace, loại bỏ hết các khối dữ liệu giống hệt nhau và chỉ lưu một bản duy nhất. Ưu điểm này giúp tiết kiệm dung lượng, giải phóng băng thông, để dành dung lượng cho các dữ liệu khác. 

Sao lưu vô hạn và không cần giấy phép

Không cần cài đặt thêm phần mềm, Active Backup for Google Workspace (giải pháp sap lưu chủ động) là tiện ích đi kèm miễn phí trên NAS Synology, giúp bạn tiết kiệm thời gian cũng như không cần tốn thêm bất kỳ khoản chi phí nào cho việc mua dung lượng và giấy cấp phép rườm rà. 

Tính năng đáng chú ý của giải pháp sao lưu chủ động

Active Backup for Google Workspace là một giải pháp sao lưu toàn diện, cung cấp nhiều tính năng hữu ích để bảo vệ dữ liệu của bạn trên Google Workspace. Trong đó, hai tính năng nổi bật nhất là:

Tạo và lưu trữ nhiều phiên bản

Tính năng này cho phép bạn tạo và lưu trữ nhiều phiên bản sao lưu của dữ liệu Google Workspace trong một khoảng thời gian nhất định. Điều này có nghĩa là bạn có thể quay trở lại bất kỳ phiên bản nào trước đó của tài liệu, email, lịch hoặc danh bạ nếu cần.

Bạn có thể chọn phiên bản dữ liệu gần nhất hoặc phù hợp nhất với nhu cầu của mình để khôi phục. Trong trường hợp nếu dữ liệu của bạn bị mã hóa bởi ransomware, bạn có thể khôi phục từ một phiên bản sao lưu trước khi bị tấn công.

Sao lưu theo lịch

Tính năng sao lưu chủ động Synology theo lịch cho phép bạn tự động hóa quá trình sao lưu dữ liệu Google Workspace theo một lịch trình cụ thể. Bạn có thể thiết lập sao lưu hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng tùy theo nhu cầu của mình mà không cần phải thực hiện sao lưu thủ công. 

Synology – Giải pháp khôi phục thông minh

Giải pháp sao lưu chủ động Synology không chỉ là một công cụ sao lưu dữ liệu, mà còn là một giải pháp khôi phục linh hoạt và mạnh mẽ. Với các tính năng khôi phục thông minh, bạn có thể dễ dàng lấy lại dữ liệu bị mất hoặc bị hỏng một cách nhanh chóng và chính xác.

Khôi phục chi tiết

Với giải pháp sao lưu chủ động Synology bạn có thể khôi phục dữ liệu một cách chọn lọc và chi tiết đến từng thành phần, bao gồm:

• Hộp thư: Khôi phục toàn bộ hộp thư hoặc chỉ các email cụ thể.
• Email: Khôi phục từng email riêng lẻ, bao gồm cả nội dung, các tệp đính kèm và thông tin meta.
• Tệp: Khôi phục các tệp và thư mục từ Google Drive một cách dễ dàng.
• Danh bạ: Khôi phục toàn bộ danh bạ hoặc chỉ các liên hệ riêng lẻ.
• Sự kiện: Khôi phục các sự kiện trong lịch, bao gồm cả thông tin chi tiết về thời gian, địa điểm và người tham gia.

>>>Tham khảo hai dòng server HPE bán chạy nhất

Máy chủ DL360 Gen11

HPE DL380 Gen11

Tìm kiếm nội dung

Để tìm kiếm và khôi phục dữ liệu một cách nhanh chóng, Active Backup for Google Workspace cung cấp chức năng tìm kiếm mạnh mẽ. Bạn có thể sử dụng các từ khóa, bộ lọc để tìm kiếm email, tệp đính kèm, danh bạ hoặc sự kiện dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau như:

• Từ khóa: Tìm kiếm theo nội dung của email, tên tệp, tên danh bạ hoặc tiêu đề sự kiện.
• Người gửi/người nhận: Lọc các email dựa trên địa chỉ email của người gửi hoặc người nhận.
• Thời gian: Tìm kiếm các email, sự kiện trong một khoảng thời gian cụ thể.
• Loại tệp: Lọc các tệp đính kèm theo loại tệp (ví dụ: PDF, Word, Excel).

Xem trước nội dung

Trước khi khôi phục dữ liệu, bạn có thể xem trước nội dung của email, danh bạ hoặc tệp để đảm bảo rằng đó là dữ liệu mà bạn muốn khôi phục. Tính năng xem trước giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh khôi phục nhầm dữ liệu.

Xuất dữ liệu

Xuất email, danh bạ và dữ liệu lịch sang các tập tin EML, CSV và ICS cũng như dữ liệu Drive hoặc tập tin đính kèm email vào tài liệu Office.Sao lưu chủ động Synology cho phép bạn xuất dữ liệu đã khôi phục sang nhiều định dạng khác nhau, phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn:

• Email: Xuất email sang định dạng EML để mở bằng các ứng dụng email khác.
• Danh bạ: Xuất danh bạ sang định dạng CSV để nhập vào các phần mềm quản lý danh bạ khác.
• Sự kiện: Xuất lịch sự kiện sang định dạng ICS để nhập vào các ứng dụng lịch khác.
• Tệp: Xuất các tệp từ Google Drive hoặc tệp đính kèm email sang các định dạng tài liệu phổ biến như Word, Excel, PDF.

Vì sao cần thiết sử dụng Synology cho Google Workspace?

Vì sao giải pháp sao lưu chủ động Synology lại cần thiết cho Google Workspace?

Tài sản số được bảo vệ

Đầu tiên, câu trả lời sẽ là tài sản số của doanh nghiệp hay của chính chúng ta sẽ được bảo vệ an toàn trước những trường hợp không mong muốn và không lường trước được như bất cẩn, các cuộc tấn công độc hại. Các sự cố này có thể khiến dữ liệu mất đi làm cho hoạt động kinh doanh của người dùng bị gián đoạn.

Bảo vệ dữ liệu của bạn an toàn hơn với thiết bị Palo Alto Netwworks

Tuân thủ chính sách lưu trữ

Việc Google Workspace áp dụng giải pháp sao lưu chủ động Synology được xem là một bước đi thông minh vì đây là chiến lược sao lưu tuyệt đối an toàn và hoàn hảo, nhất là việc giúp cho doanh nghiệp vượt qua các bài kiểm tra về độ an toàn dữ liệu một cách dễ dàng.

Đơn giản hóa quy trình khôi phục

Quy trình khôi phục giảm xuống tối đa với các tùy chọn khôi phục đa dạng và linh hoạt, trong đó có tính năng chỉ khôi backup những dữ liệu mà người dùng cần trong thời gian nhanh nhất.

Một số câu hỏi thường gặp khi sử dụng Synology cho Google Workspace

Trước khi tạo các tác vụ sao lưu cần chuẩn bị những gì?

Bước đầu tiên là thiết lập cấu hình API cho Google Drive SDK. Tiếp theo, bạn cần tạo một khóa dịch vụ để xác thực ứng dụng. Xem chi tiết tại đây.  

Sao lưu dữ liệu chủ động cho Google Workspace cần yêu cầu gì để chạy?

Để Nas của bạn có thể tự động xóa bỏ những file giống nhau, giúp tiết kiệm dung lượng, thì Nas đó phải có phần mềm và cấu hình phần cứng đáp ứng đúng tiêu chuẩn. Cụ thể, Nas của bạn phải chạy một loại phần mềm nhất định (DSM phiên bản 6.1-15217 trở lên), sử dụng bộ vi xử lý loại đặc biệt (64bit) và được cài đặt một hệ thống lưu trữ dữ liệu phù hợp (Btrfs). Nhấn vào đây để xem thông tin chi tiết.

Dữ liệu của Google Workspace đã sao lưu trên Synology thì có thể sao lưu qua thiết bị khác được không?

Không chỉ giới hạn trong thiết bị Nas Synology, bạn còn có thể mở rộng khả năng bảo vệ dữ liệu của mình bằng cách sao chép dữ liệu từ Active Backup for Google Workspace sang các thiết bị lưu trữ khác. Tính năng sao chép ảnh chụp nhanh sẽ giúp bạn linh hoạt hơn trong việc quản lý và khôi phục dữ liệu khi cần.

Liệu có bất kỳ quy định nào về giấy phép hoặc giới hạn số lượng tài khoản tối đa cho hoạt động này?

Bạn không cần phải mua giấy phép nào cả để sử dụng tính năng sao lưu Google Workspace. Bạn có thể sao lưu nhiều tài khoản Google Workspace tùy thích, miễn là máy chủ của bạn còn đủ dung lượng.

>>>Xem thêm các bài viết về Synology