Máy chủ chính hãng cần bao nhiêu vốn để triển khai?

Việc triển khai một hệ thống máy chủ chính hãng là bước đi quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào muốn mở rộng hạ tầng công nghệ thông tin. Tuy nhiên, câu hỏi thường trực đặt ra là: cần bao nhiêu vốn để có thể triển khai hệ thống máy chủ này một cách ổn định và hiệu quả? Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các khoản chi phí, đồng thời đưa ra những phương án tối ưu để giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách mà vẫn đảm bảo hiệu suất hoạt động!

Vốn triển khai một hệ thống máy chủ

Để triển khai một hệ thống máy chủ hoàn chỉnh, vốn đầu tư không chỉ dừng lại ở việc mua phần cứng. Nó còn bao gồm nhiều hạng mục khác nhau như cơ sở hạ tầng, đội ngũ vận hành, thiết bị vật lý và cả hệ thống sao lưu. Dưới đây là phân tích chi tiết từng yếu tố.

Vốn đầu tư cơ sở hạ tầng

Một hệ thống máy chủ chính hãng không thể vận hành trong môi trường ngẫu nhiên. Nó đòi hỏi hạ tầng chuẩn để đảm bảo tính ổn định và bảo mật.

Cơ sở hạ tầng bao gồm phòng đặt máy chủ, hệ thống làm mát, nguồn điện dự phòng và mạng kết nối tốc độ cao. Nếu doanh nghiệp lựa chọn xây dựng phòng máy chủ riêng (data center mini), chi phí ban đầu sẽ khá cao. Ngược lại, nếu thuê chỗ đặt máy chủ tại trung tâm dữ liệu chuyên nghiệp, chi phí ban đầu sẽ giảm nhưng sẽ phát sinh chi phí định kỳ hàng tháng. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần cân nhắc chi phí bảo trì, nâng cấp hạ tầng định kỳ để tránh gián đoạn dịch vụ. Đây là khoản đầu tư mang tính nền tảng, quyết định đến độ bền vững của cả hệ thống.

Vốn đầu tư đội ngũ, kỹ thuật

Máy chủ dù hiện đại đến đâu cũng cần con người vận hành và giám sát. Đầu tư cho đội ngũ kỹ thuật viên là yếu tố bắt buộc khi triển khai hệ thống máy chủ.

Doanh nghiệp phải tính đến chi phí tuyển dụng, đào tạo và duy trì đội ngũ quản trị viên hệ thống, kỹ sư bảo mật và nhân viên hỗ trợ. Nếu không có đội ngũ này, nguy cơ xảy ra sự cố, mất dữ liệu hoặc tấn công mạng sẽ rất cao. Trong trường hợp doanh nghiệp không muốn xây dựng đội ngũ in-house, có thể lựa chọn thuê dịch vụ quản trị máy chủ từ các đơn vị cung cấp. Đây cũng là cách để tối ưu chi phí nhân sự, đặc biệt đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Vốn mua máy chủ vật lý

Đây là khoản đầu tư quan trọng nhất và thường chiếm phần lớn ngân sách. Máy chủ chính hãng có nhiều phân khúc giá, tùy thuộc vào thương hiệu, cấu hình và nhu cầu sử dụng.

Ví dụ:

• Máy chủ entry-level (phục vụ website nhỏ, hệ thống nội bộ): chi phí từ vài chục triệu đồng.
• Máy chủ tầm trung (phục vụ hệ thống ERP, phần mềm doanh nghiệp): chi phí từ vài trăm triệu đồng.
• Máy chủ cao cấp (phục vụ AI, big data, xử lý đồ họa): chi phí có thể lên đến hàng tỷ đồng.

Doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu trước khi mua để tránh lãng phí. Không phải lúc nào đầu tư máy chủ mạnh nhất cũng là lựa chọn khôn ngoan.

Dòng máy chủ HPE Gen11 cao cấp

Chi phí triển khai backup (sao lưu)

Một hệ thống máy chủ hoàn chỉnh luôn cần có giải pháp sao lưu dữ liệu. Đây là yếu tố bảo hiểm quan trọng, phòng khi hệ thống gặp sự cố hoặc bị tấn công.

Chi phí backup bao gồm:

• Phần mềm quản lý sao lưu chuyên dụng.
• Ổ cứng lưu trữ hoặc máy chủ phụ.
• Dịch vụ lưu trữ đám mây (nếu lựa chọn giải pháp hybrid).

Mặc dù đây là khoản chi phí bổ sung, nhưng đầu tư vào sao lưu dữ liệu giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro mất mát, từ đó tiết kiệm chi phí khắc phục sự cố sau này.

Làm thế nào để tối ưu chi phí

Không phải doanh nghiệp nào cũng có nguồn vốn dồi dào để triển khai hệ thống máy chủ từ A đến Z. Do đó, việc tối ưu chi phí là yếu tố cần thiết. Có hai phương án phổ biến được nhiều doanh nghiệp áp dụng hiện nay.

Phương án 1: Lựa chọn đầu tư máy chủ vật lý cũ và thuê chỗ đặt máy chủ

Một trong những cách tiết kiệm chi phí là mua máy chủ cũ chính hãng từ các đơn vị uy tín. Máy chủ cũ thường có giá chỉ bằng 40 – 60% so với máy mới, nhưng nếu được bảo trì tốt, nó vẫn đáp ứng nhu cầu vận hành ổn định.

Sau khi mua máy chủ cũ, doanh nghiệp có thể thuê chỗ đặt tại các trung tâm dữ liệu. Cách này giúp tiết kiệm được chi phí xây dựng phòng máy riêng, đồng thời vẫn tận dụng được hạ tầng đạt chuẩn như hệ thống làm mát, UPS, kết nối mạng tốc độ cao. Tuy nhiên, phương án này cũng có rủi ro như hiệu năng không cao bằng máy mới, tuổi thọ ngắn hơn và chi phí bảo trì có thể phát sinh nhiều hơn về sau.

Phương án 2: Lựa chọn thuê máy chủ

Thay vì bỏ vốn lớn ban đầu, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê máy chủ từ các nhà cung cấp dịch vụ. Với hình thức này, doanh nghiệp chỉ cần trả phí định kỳ hàng tháng mà không phải lo lắng về phần cứng, bảo trì hay thay thế.

Thuê máy chủ phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, startup hoặc những đơn vị không muốn mất nhiều chi phí vốn ban đầu. Ngoài ra, việc nâng cấp cũng dễ dàng hơn, chỉ cần thay đổi gói thuê mà không phải lo lắng về thanh lý máy cũ. Nhược điểm là chi phí lâu dài có thể cao hơn so với sở hữu máy chủ riêng, đặc biệt khi doanh nghiệp cần vận hành lâu dài.

Bảng so sánh tổng quan

Để doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn, dưới đây là bảng so sánh giữa ba hình thức: mua máy chủ mới, mua máy chủ cũ và thuê máy chủ.

Máy Chủ Việt cung cấp dịch vụ thuê máy chủ giá rẻ

Trong bối cảnh nhiều doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí triển khai hệ thống máy chủ, dịch vụ thuê máy chủ từ các nhà cung cấp uy tín là giải pháp tối ưu. Máy Chủ Việt hiện là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ thuê máy chủ giá rẻ tại Việt Nam.

Dịch vụ này giúp doanh nghiệp tiếp cận hệ thống máy chủ hiện đại, hạ tầng đạt chuẩn mà không cần đầu tư vốn ban đầu quá lớn. Bên cạnh đó, Máy Chủ Việt còn cung cấp hỗ trợ kỹ thuật 24/7, đảm bảo máy chủ luôn hoạt động ổn định. Các gói dịch vụ cũng được thiết kế đa dạng, phù hợp từ doanh nghiệp nhỏ đến tập đoàn lớn. Doanh nghiệp có thể dễ dàng lựa chọn gói phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.

Xem thêm máy chủ Dell R750xs chính hãng full CO/CQ

Kết luận

Đầu tư máy chủ chính hãng là bước đi chiến lược, nhưng cũng đòi hỏi vốn lớn và kế hoạch triển khai bài bản. Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng giữa việc mua mới, mua cũ hay thuê máy chủ để đưa ra lựa chọn tối ưu. Mỗi phương án đều có ưu điểm và hạn chế riêng, quan trọng là phù hợp với mục tiêu phát triển lâu dài của doanh nghiệp.