Nên bảo trì máy chủ bao lâu một lần?

Bảo trì máy chủ không chỉ là một hoạt động kỹ thuật định kỳ, mà là chiến lược dài hạn giúp doanh nghiệp duy trì hiệu suất, bảo vệ dữ liệu và đảm bảo khả năng mở rộng trong tương lai. Vậy nên bảo trì server bao lâu một lần thì đúng để mang lại hiệu suất hoạt động tốt nhất?

Máy chủ là gì và vai trò đối với doanh nghiệp?

Khái niệm máy chủ là gì có lẽ là nội dung được nhắc đến và lặp đi lặp lại ở hầu hết các bài viết về chủ đề server của Máy Chủ Việt. Mặc dù vậy nhưng admin vẫn muốn nhắc lại cho bạn đọc. Máy chủ hay còn được biết đến với cách gọi server, đây là một hệ thống gồm hai phần, phần cứng (CPU, RAM, ổ cứng, card raid, tray,…) và phần mềm tương ứng trong hệ thống. Một máy chủ có thể chạy trên một máy tính hoặc nhiều máy tính tùy thuộc vào cấu hình. 

Máy chủ đóng một vai trò hết sức quan trọng đối với doanh nghiệp. Hiện nay, hầu như doanh nghiệp nào cũng sở hữu cho mình một hệ thống máy chủ, còn nhỏ hay lớn tùy thuộc vào quy mô kinh doanh của từng doanh nghiệp. Máy chủ giúp doanh nghiệp lưu trữ, quản lý và vận hành khối lượng lớn thông tin một cách tập trung, điều mà máy tính PC thông thường không làm được. Máy chủ giúp con người tiết kiệm thời gian vì không cần hoặc cần rất ít sự can thiệp của con người.

Bảo trì máy chủ là gì?

Bảo trì máy chủ là quá trình con người thực hiện các công việc giám sát, kiểm tra hoặc can thiệp sửa chữa phần mềm, phần cứng của máy chủ để đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định, an toàn và hiệu quả. Đây là công việc không thể thiếu đối với quá trình hoạt động của một server để tránh hoặc giảm thiểu tối đa các trường hợp thiết bị gặp sự cố như dừng hoạt động tạm thời hoặc hư vĩnh viễn.

Thực hiện bảo trì máy chủ có cần thiết không?

Máy chủ, dù được thiết kế để hoạt động 24/7, vẫn có thể xuống cấp theo thời gian bởi các vấn đề như bụi bẩn tích tụ, linh kiện hao mòn, hệ điều hành lỗi thời, phần mềm gặp xung đột hoặc dữ liệu bị phân mảnh,… 

Hiện nay, máy chủ được ví như “trái tim” hay “bộ não” của doanh nghiệp – nơi xử lý toàn bộ thông tin, dữ liệu và ứng dụng. Bất kỳ sự cố nào xảy ra điều có thể gây thiệt hại nghiêm trọng về thời gian, chi phí và uy tín cho doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc thực hiện bảo trì định kỳ cho máy chủ là việc vô cùng cần thiết và không nên chủ quan hay trì hoãn thời gian cho việc này.

Xem thêm các thiết bị máy chủ Dell chính hãng

Tầm quan trọng của việc bảo trì máy chủ định kỳ

Ổn định, an toàn và hoạt động hiệu quả là những cụm từ được nhắc đến nhiều nhất khi nói đến lợi ích của việc bảo trì máy chủ server định kỳ. Tuy nhiên, việc bảo trì máy chủ định kỳ mang đến nhiều chiến lợi phẩm khác cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số lợi ích khi thực hiện bảo trì máy chủ định kỳ.

Tối ưu hiệu suất hệ thống

Như bất kỳ thiết bị nào khác, khi được chăm sóc, ở đây là bảo dưỡng định kỳ, tất nhiên hiệu suất của nó sẽ luôn ở mức cao nhất. Điều này được thể hiện ở tốc độ xử lý thông tin, dữ liệu vô cùng nhanh chóng. Bên cạnh đó, hiệu suất còn được thể hiện ở việc server của bạn sẵn sàng “chiến” với lượng người dùng đăng nhập cùng lúc cao. Lúc này, server vẫn dư sức xử lý các yêu cầu (nhận và trả thông tin) mượt mà mà không hề bị giật lag.

Có lẽ bạn sẽ bất ngờ nhưng sự thật thì sau mỗi lần thực hiện bảo trì định kỳ cho máy chủ, các tình trạng giật lag, downtime sẽ giảm đi từ 15 đến 30% đấy. Chính vì vậy, đừng chần chừ thực hiện nhé.

Giảm thiểu tình trạng gián đoạn, tê liệt

Máy chủ rơi vào tình trạng tê liệt, gián đoạn hay còn được biết đến qua cách gọi server downtime. Đây là tình trạng máy chủ đột ngột rơi vào tình trạng dừng hoạt động tạm thời khi mà lượng truy cập quá cao hoặc những lý do khác,… khiến nó không thể tiếp tục xử lý dữ liệu. 

Đối với doanh nghiệp, nhất là đối với các trang bán hàng thương mại điện tử, dịch vụ chăm sóc khách hàng,… tình trạng server down time khiến người dùng không thể truy cập vào trang web, khiến họ có trải nghiệm không tốt. Điều này có thể khiến doanh nghiệp mất đi lượng lớn khách hàng, từ đó tổn thất doanh thu nghiêm trọng.

Bảo trì máy chủ định kỳ là vô cùng cần thiết nếu bạn không muốn doanh nghiệp mình rơi vào các trường hợp đáng tiếc trên. Nó giúp hệ thống server của bạn luôn sẵn sàng hoạt động 24/7, phục vụ khách hàng của mình tốt hơn. Từ đó tăng tính trải nghiệm cho họ và doanh thu cũng từ đó mà tăng theo.

Giúp tăng tuổi thọ cho máy chủ

Trên thực tế, nếu doanh nghiệp không thực hiện bảo trì máy chủ định kỳ, nguy cơ hỏng hóc phần cứng hoàn toàn là điều có thể xảy ra. Khi đó, chi phí để thay thế hoặc đầu tư một hệ thống máy chủ mới sẽ không hề nhỏ, đặc biệt với những doanh nghiệp có hạ tầng IT phức tạp. Đây là khoản đầu tư phát sinh ngoài kế hoạch, ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách vận hành.

Không chỉ dừng lại ở chi phí, việc thay thế máy chủ còn kéo theo hàng loạt rắc rối liên quan đến việc chuyển đổi, phục hồi và đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu. Nếu không có kế hoạch backup rõ ràng từ trước, dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp có thể bị mất, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh. Tình huống này hoàn toàn có thể tránh được nếu doanh nghiệp chủ động bảo trì hệ thống định kỳ, phát hiện sớm dấu hiệu xuống cấp và xử lý kịp thời.

Việc bảo trì máy chủ định kỳ không chỉ giúp hệ thống vận hành ổn định mà còn góp phần quan trọng trong việc kéo dài tuổi thọ của phần cứng. Trong quá trình vận hành liên tục, các linh kiện bên trong máy chủ như quạt tản nhiệt, ổ cứng, bộ nguồn hay RAM có thể bị tích tụ bụi bẩn, chịu nhiệt độ cao hoặc hoạt động quá tải nếu không được kiểm tra thường xuyên. Việc vệ sinh, kiểm tra điện áp, thay thế keo tản nhiệt, và giám sát mức nhiệt độ định kỳ giúp các linh kiện này luôn trong trạng thái tối ưu, tránh được hao mòn sớm hoặc hư hỏng đột ngột.

Bạn biết không nếu bạn siêng năng bảo trì server định kỳ tuổi thọ thiết bị của bạn có thể kéo dài thêm được từ 2 đến 3 năm đấy. Vì vậy, ngại gì mà không thực hiện bảo trì định kỳ đúng không nào.

HPE Gen11 sẵn hàng chất lượng tại Máy Chủ Việt

Đầu tư một lần sử dụng lâu dài

Đây hay còn gọi là tối ưu hóa chi phí vận hành. Nói rõ hơn thì mặc dù mỗi lần thực hiện bảo trì máy chủ, doanh nghiệp tất nhiên phải chi ra một khoản chi phí ban đầu nhưng về lâu về dài sẽ giúp họ tiết kiệm được đáng kể. Đó là những khoản như chi phí sửa chữa hay đầu tư vào một hệ thống máy chủ mới hoàn toàn nếu hệ thống cũ bị hỏng hoàn toàn. Đừng ngạc nhiên nếu biết được doanh nghiệp bạn có thể tiết kiệm đến 255 chi phí cho việc vận hành nếu chịu khó bảo trì máy chủ định kỳ. 

Sẵn sàng tích hợp công nghệ mới

Thực hiện bảo trì định kỳ không chỉ giúp hệ thống máy chủ vận hành ổn định, mà còn tạo nền tảng vững chắc cho việc mở rộng và nâng cấp trong tương lai. Khi phần cứng và phần mềm luôn được cập nhật, đồng bộ và kiểm tra thường xuyên, doanh nghiệp có thể tự tin triển khai các thay đổi quy mô lớn mà không lo phát sinh lỗi không mong muốn.

Việc đồng bộ hóa hệ thống định kỳ giúp đảm bảo toàn bộ hạ tầng – từ firmware, driver cho đến hệ điều hành và các nền tảng ảo hóa – luôn ở phiên bản mới nhất, sẵn sàng tích hợp với công nghệ mới. Đồng thời, hệ thống được theo dõi sát sao cũng giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc phát hiện giới hạn hiệu năng hiện tại và lập kế hoạch nâng cấp hợp lý.

Theo báo cáo từ Forbes IT Insights, những doanh nghiệp thực hiện bảo trì máy chủ thường xuyên có khả năng mở rộng hệ thống nhanh hơn đến 40% so với những đơn vị bỏ qua công đoạn này. Đây là một lợi thế đáng kể, đặc biệt trong bối cảnh nhu cầu số hóa và mở rộng hạ tầng IT đang ngày càng tăng nhanh.

Thời gian thích hợp để bảo trì máy chủ

Hiểu được tầm quan trọng của việc bảo trì định kỳ máy chủ rồi thì bạn có thắc mắc là để thu về những chiến lợi phẩm đó thì doanh nghiệp mình cần thực hiện bảo trì server bao lâu một lần không và những yếu tố nào tác động đến thời gian bảo trì? Tùy thuộc vào tình trạng/tuổi thọ hay mức độ quan trọng của server đối với hoạt động kinh doanh mà mỗi doanh nghiệp sẽ có kế hoạch về thời gian thực hiện bảo trì riêng của mình. 

Thời gian thực hiện bảo trì định kỳ máy chủ không bắt buộc theo một quy chuẩn thời gian nào cả. Người dùng có thể thực hiện bảo trình theo thời gian thực, theo ngày, theo tuần hay theo tháng và mỗi khoảng thời gian như vậy sẽ có những công việc khác nhau cần thực hiện. Các công việc cần thực hiện khi;

Bảo trì theo thời gian thực

• Giám sát CPU, RAM, băng thông và tải ổ đĩa
• Kiểm tra tình trạng hoạt động của các dịch vụ (web server, database, email…)

• Cảnh báo tự động khi có lỗi, tấn công hoặc sử dụng tài nguyên vượt ngưỡng
• Ghi nhận log hệ thống và phân tích theo thời gian thực
• Giám sát nhiệt độ, điện năng tiêu thụ và tốc độ quạt tản nhiệt

Bảo trì theo ngày

• Kiểm tra trạng thái kết nối mạng và hiệu suất mạng
• Xác minh tình trạng ổ cứng (ổ RAID, SMART status)
• Kiểm tra dung lượng ổ đĩa và cảnh báo nếu sắp đầy
• Theo dõi backup tự động: đảm bảo bản sao lưu thành công
• Đảm bảo không có lỗi hệ thống hoặc lỗi ứng dụng nghiêm trọng

Bảo trì theo tuần

• Xem lại log hệ thống và sự kiện quan trọng trong tuần
• Cập nhật phần mềm và bản vá bảo mật nếu cần
• Kiểm tra quyền truy cập người dùng (user account, quyền admin…)
• Đánh giá mức sử dụng tài nguyên trong tuần (so sánh xu hướng)
• Thử nghiệm restore bản backup để đảm bảo dữ liệu có thể phục hồi

Bảo trì theo tháng

• Vệ sinh phần cứng vật lý: quạt, khe RAM, bo mạch chủ
• Kiểm tra UPS, nguồn điện và thiết bị mạng đi kèm

• Đánh giá hiệu suất toàn hệ thống, đề xuất nâng cấp nếu cần
• Kiểm tra lại toàn bộ chính sách bảo mật và cấu hình tường lửa
• Kiểm tra license phần mềm, thời hạn hợp đồng bảo hành hoặc hỗ trợ

Tham khảo thêm máy chủ R450

Chiến lược bảo trì máy chủ cần biết

Tất nhiên không một doanh nghiệp nào muốn hệ thống máy chủ của mình gặp sự cố cả. Để làm được điều đó, họ cần phải chuẩn bị cho mình những chiến lượng bảo trì để tránh hoặc giảm thiểu các tình trạng không mong muốn. Chiến lược bảo trì được phân chia thành các trường hợp như sau:

Bảo trì phòng ngừa

Bảo trì phòng ngừa được thực hiện dựa trên các tiêu chi và thời gian đã được xác định trước. Hay nói dễ hiểu hơn thì bảo trì phòng ngừa công việc được thực hiện định kỳ theo kế hoạch, ngay cả khi máy chủ vẫn đang hoạt động bình thường. Mục tiêu là phát hiện và xử lý sớm các dấu hiệu hư hỏng, từ đó tránh được các sự cố nghiêm trọng trong tương lai. Việc này giảm thiểu nguy cơ hỏng hóc và gián đoạn hoạt động kinh doanh dẫn đến giảm hiệu suất của doanh nghiệp.

Bảo trì rủi ro

Bảo trì rủi ro, hay còn gọi là bảo trì dự đoán, sử dụng dữ liệu giám sát và công cụ phân tích để dự đoán thời điểm có thể xảy ra hỏng hóc. Thay vì làm theo lịch cố định, chiến lược này cho phép can thiệp đúng lúc – không quá sớm, cũng không quá muộn.

Bảo trì sửa chữa

Bảo trì sửa chữa là phương pháp truyền thống, chỉ được thực hiện sau khi sự cố đã xảy ra. Dù ít tốn chi phí ban đầu, nhưng đây là hình thức dễ gây gián đoạn dịch vụ và phát sinh chi phí khẩn cấp, ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh.

Tạm kết

Việc kết hợp linh hoạt giữa các phương pháp bảo trì – từ phòng ngừa, dự đoán đến sửa chữa – sẽ giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát hệ thống, tránh rủi ro downtime và tối ưu chi phí vận hành. Đừng để đến khi hệ thống gặp sự cố mới bắt đầu nghĩ đến bảo trì – hãy xem đó là một phần tất yếu trong quản lý hạ tầng CNTT bền vững.