Các tiêu chí quan trọng khi chọn máy chủ server cho doanh nghiệp mới thành lập

Máy chủ server đóng vai trò trung tâm, quyết định khả năng xử lý dữ liệu, độ bảo mật, cũng như tính ổn định của toàn bộ hoạt động khi một doanh nghiệp mới bắt đầu đi vào hoạt động, việc lựa chọn cơ sở hạ tầng công nghệ là yếu tố sống còn để đảm bảo hệ thống vận hành trơn tru. Trong đó. Nếu chọn sai, hệ thống có thể thường xuyên gặp lỗi, gây gián đoạn kinh doanh và làm giảm năng suất. Bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp mới thành lập hiểu rõ những tiêu chí quan trọng khi chọn máy chủ, đồng thời đưa ra một số gợi ý để so sánh các lựa chọn phổ biến hiện nay!

Hiểu rõ vai trò của máy chủ server trong doanh nghiệp

Để lựa chọn chính xác, trước hết doanh nghiệp cần nắm được máy chủ server thực sự mang lại giá trị gì trong vận hành. Máy chủ server không chỉ là nơi lưu trữ dữ liệu, mà còn là nền tảng để triển khai nhiều ứng dụng thiết yếu cho hoạt động kinh doanh.

Các chức năng cơ bản thường thấy ở một máy chủ server gồm:

• Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu nội bộ.
• Chạy các ứng dụng quan trọng như phần mềm kế toán, quản lý khách hàng, ERP.
• Quản lý quyền truy cập, bảo mật thông tin và kiểm soát hệ thống.
• Tạo môi trường ảo hóa để tối ưu chi phí hạ tầng.
• Hỗ trợ mở rộng dịch vụ trực tuyến, từ website đến hệ thống thương mại điện tử.
  

Như vậy, máy chủ server là xương sống công nghệ cho mọi doanh nghiệp, bất kể quy mô lớn hay nhỏ. Với các công ty mới, việc đầu tư ngay từ đầu vào một hệ thống phù hợp sẽ giúp tiết kiệm chi phí lâu dài và tránh phải thay đổi phức tạp khi quy mô phát triển nhanh chóng.

Xác định nhu cầu sử dụng trước khi chọn máy chủ

Trước khi mua máy chủ server, doanh nghiệp không nên chọn theo xu hướng hoặc giá cả đơn thuần. Điều cần làm là xác định rõ ràng mục đích sử dụng. Một doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực bán lẻ sẽ có nhu cầu khác hoàn toàn so với công ty phần mềm hay dịch vụ tài chính.

Doanh nghiệp mới nên đặt ra các câu hỏi:

• Máy chủ server chủ yếu dùng để lưu trữ dữ liệu nội bộ, hay cần vận hành nhiều ứng dụng phức tạp?
• Khối lượng người dùng dự kiến trong năm đầu tiên là bao nhiêu?
• Có kế hoạch mở rộng trong 2–3 năm tới không?
• Yêu cầu về tính bảo mật và độ sẵn sàng cao đến mức nào?
  

Chỉ khi trả lời rõ các câu hỏi trên, doanh nghiệp mới xác định được cấu hình cần thiết, tránh tình trạng mua quá thừa hoặc quá thiếu so với thực tế.

Lựa chọn giữa máy chủ vật lý và máy chủ ảo hóa

Một trong những quyết định quan trọng là doanh nghiệp sẽ chọn máy chủ vật lý (dedicated server) hay máy chủ ảo hóa (virtual server).

Máy chủ vật lý

Máy chủ vật lý là phần cứng riêng biệt, được triển khai tại văn phòng hoặc trung tâm dữ liệu. Doanh nghiệp có toàn quyền kiểm soát, từ phần cứng đến phần mềm. Ưu điểm của loại này là hiệu năng ổn định, bảo mật cao và không bị ảnh hưởng bởi hệ thống của bên khác. Tuy nhiên, chi phí đầu tư ban đầu khá lớn, cần thêm ngân sách cho bảo trì và vận hành. Hiện nay máy chủ Dell đang là một trong những dòng server được hàng triệu doanh nghiệp lựa chọn. Tiêu biểu là Dell 16G và thế hệ tiên tiến hiện đại nhất tại thời điểm hiện tại chính là máy chủ server Dell 17G.

Máy chủ ảo hóa

Máy chủ server ảo hóa tận dụng một máy chủ vật lý để tạo ra nhiều máy chủ con, nhờ công nghệ ảo hóa. Đây là lựa chọn tiết kiệm hơn, linh hoạt trong việc mở rộng và dễ dàng quản lý. Tuy nhiên, hiệu năng có thể bị chia sẻ với các máy ảo khác, và mức độ bảo mật phụ thuộc nhiều vào nhà cung cấp hạ tầng.

Các yếu tố kỹ thuật cần xem xét

Khi chọn máy chủ server, doanh nghiệp cần phân tích kỹ các yếu tố kỹ thuật, bởi đây là nền tảng để đảm bảo hệ thống vận hành mượt mà.

Bộ xử lý (CPU)

CPU là trung tâm xử lý mọi tác vụ. Với doanh nghiệp mới, không cần thiết phải chọn CPU quá cao cấp, nhưng cũng không nên chọn loại quá cũ vì có thể hạn chế khả năng mở rộng. CPU đa nhân từ các dòng Intel Xeon hoặc AMD EPYC thường được ưa chuộng trong môi trường máy chủ server.

Bộ nhớ RAM

RAM ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ phản hồi và khả năng xử lý đa nhiệm. Một số ứng dụng cơ bản chỉ cần 16–32GB RAM, nhưng nếu doanh nghiệp triển khai hệ thống ERP hoặc phần mềm quản lý lớn, mức RAM khuyến nghị nên từ 64GB trở lên.

Ổ cứng lưu trữ

Hiện nay, có hai lựa chọn chính: HDD và SSD. HDD phù hợp để lưu trữ khối lượng dữ liệu lớn với chi phí rẻ hơn, nhưng tốc độ truy xuất chậm. SSD lại có tốc độ nhanh gấp nhiều lần, thích hợp cho hệ thống yêu cầu hiệu suất cao. Nhiều doanh nghiệp chọn giải pháp kết hợp: dùng SSD cho ứng dụng và HDD cho dữ liệu lưu trữ lâu dài. Hiện nay, thương hiệu ổ cứng được ua chuộng nhiều nhất là SSD Samsung. Được cải tiền về hiệu suất nhưng khả năng tiết kiệm năng lượng luôn là ưu điểm hàng đầu khiến linh kiện này luôn xuất hiện top đầu trong các danh sách hard drive được sử dụng phổ biến ở thị trường doanh nghiệp.

Hệ thống mạng và cổng kết nối

Máy chủ server cần trang bị card mạng từ 1GbE trở lên để đáp ứng nhu cầu truyền tải dữ liệu. Với doanh nghiệp có kế hoạch phát triển thương mại điện tử, card 10GbE sẽ mang lại trải nghiệm nhanh hơn cho người dùng.

Khả năng mở rộng

Máy chủ server không chỉ phục vụ hiện tại, mà còn cần đảm bảo mở rộng trong tương lai. Doanh nghiệp nên chọn máy có nhiều khe cắm RAM, nhiều cổng lưu trữ và hỗ trợ card mở rộng để tránh phải thay mới hoàn toàn.

Bảo mật và an toàn dữ liệu

Với bất kỳ doanh nghiệp nào, dữ liệu là tài sản quý giá. Do đó, bảo mật là yếu tố không thể bỏ qua khi chọn máy chủ server. Một hệ thống tốt cần hỗ trợ nhiều lớp bảo mật, bao gồm:

• Mã hóa dữ liệu khi lưu trữ và khi truyền tải.
• Tường lửa và hệ thống ngăn chặn xâm nhập.
• Cơ chế phân quyền chi tiết cho người dùng.
• Khả năng sao lưu và khôi phục dữ liệu nhanh chóng.
  

Ngoài ra, doanh nghiệp nên tính đến yếu tố an toàn vật lý: phòng đặt máy chủ cần có điều hòa ổn định, hệ thống chống cháy và kiểm soát ra vào chặt chẽ.

Dịch vụ hỗ trợ và bảo hành

Một trong những rủi ro mà doanh nghiệp mới thường bỏ qua là khả năng hỗ trợ sau bán hàng. Máy chủ server là thiết bị có thể gặp sự cố bất ngờ, vì vậy nhà cung cấp uy tín cần cam kết thời gian phản hồi nhanh và chế độ bảo hành rõ ràng.

Khi lựa chọn, doanh nghiệp nên ưu tiên những nhà phân phối có dịch vụ hỗ trợ 24/7, cung cấp linh kiện thay thế sẵn có và có đội ngũ kỹ sư tư vấn trực tiếp. Đây là yếu tố giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro gián đoạn hệ thống.

Khả năng tiết kiệm năng lượng

Một yếu tố ngày càng được quan tâm là mức tiêu thụ điện năng của máy chủ server. Doanh nghiệp mới thành lập có thể chưa nhận ra, nhưng chi phí vận hành máy chủ server trong 3–5 năm có thể vượt xa chi phí mua ban đầu.

Các dòng máy chủ server hiện đại thường tích hợp công nghệ tiết kiệm điện, giảm nhiệt lượng tỏa ra, từ đó giúp giảm chi phí làm mát. Chọn máy chủ server có chứng nhận năng lượng (Energy Star, 80 Plus Platinum) sẽ là khoản đầu tư hiệu quả dài hạn.

Yếu tố chi phí và ngân sách đầu tư

Chi phí luôn là mối quan tâm hàng đầu đối với doanh nghiệp mới thành lập. Tuy nhiên, việc lựa chọn máy chủ server không nên chỉ dựa vào giá rẻ. Một hệ thống có chi phí thấp nhưng thường xuyên hỏng hóc sẽ tốn kém nhiều hơn về lâu dài.

Doanh nghiệp nên phân bổ ngân sách theo hướng:

• 50% cho phần cứng máy chủ.
• 20% cho phần mềm bản quyền, hệ điều hành và bảo mật.
• 20% cho hạ tầng đi kèm (tủ rack, UPS, điều hòa phòng server).
• 10% cho bảo trì và nâng cấp định kỳ.

Cách phân bổ này giúp đảm bảo sự cân đối giữa đầu tư ban đầu và khả năng duy trì ổn định trong nhiều năm.

Xem thêm server Dell R650 phiên bản tiêu chuẩn

So sánh một số lựa chọn máy chủ phổ biến

Dưới đây là bảng so sánh tổng quan giữa các dòng máy chủ thường được doanh nghiệp nhỏ và vừa lựa chọn:

Bảng trên cho thấy mỗi lựa chọn đều có ưu và nhược điểm riêng. Doanh nghiệp mới thành lập thường chọn máy chủ ảo hóa hoặc thuê ngoài để giảm gánh nặng chi phí, sau đó nâng cấp dần sang máy chủ vật lý khi quy mô lớn hơn.

Kết luận

Việc lựa chọn máy chủ server cho doanh nghiệp mới thành lập không thể quyết định vội vàng. Cần xem xét đồng thời nhiều yếu tố: mục đích sử dụng, cấu hình kỹ thuật, chi phí, khả năng mở rộng, bảo mật và dịch vụ hỗ trợ.

Nếu doanh nghiệp nhỏ, chưa có đội ngũ IT chuyên biệt, có thể bắt đầu với máy chủ ảo hóa hoặc thuê ngoài để tiết kiệm chi phí và dễ quản lý. Khi quy mô phát triển, có thể chuyển sang máy chủ server vật lý để đảm bảo hiệu năng và độ ổn định lâu dài.

Xem thêm: Vì sao doanh nghiệp đang dần ưu tiên server tiết kiệm điện năng