Mã HS của Máy Chủ Server – Cách Tra Cứu và Quy Định Mới Nhất 2025

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thiết bị công nghệ, mã HS của máy chủ server là yếu tố cực kỳ quan trọng giúp doanh nghiệp khai báo chính xác, tránh sai sót và tối ưu thuế suất. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn nhầm lẫn giữa mã HS của máy chủ với máy tính thông thường hoặc các thiết bị lưu trữ khác. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm, cách tra cứu, cùng những quy định mới nhất liên quan đến mã HS máy chủ.

Mã HS là gì và ý nghĩa đối với máy chủ server

Mã HS (Harmonized System Code) là hệ thống mã số được sử dụng toàn cầu để phân loại hàng hóa khi xuất nhập khẩu. Mỗi sản phẩm sẽ có một mã riêng nhằm xác định đúng bản chất và mục đích sử dụng. Đối với máy chủ server, mã HS giúp cơ quan hải quan xác định mức thuế, chính sách quản lý và các ưu đãi cụ thể. Doanh nghiệp nhập khẩu server cần nắm rõ mã HS để khai báo đúng, tránh bị truy thu thuế hoặc phạt hành chính.

Mã HS của máy chủ server là gì?

Theo biểu thuế hiện hành, máy chủ (server) thường được phân loại vào nhóm 8471.50.00 hoặc 8471.80.00, tùy theo cấu hình và chức năng cụ thể.

• 8471.50.00: Máy xử lý dữ liệu tự động có thể thực hiện chức năng lưu trữ, xử lý và truyền dữ liệu.
• 8471.80.00: Thiết bị khác thuộc nhóm máy xử lý dữ liệu tự động, bao gồm máy chủ dùng trong trung tâm dữ liệu.

Ngoài ra, một số loại rack server, tower server hoặc blade server có thể được phân nhóm riêng nếu tích hợp các linh kiện đặc biệt. Việc xác định đúng mã HS giúp doanh nghiệp thuận lợi khi nhập khẩu các dòng server từ các thương hiệu như Dell, HPE, Lenovo, Asus…

Quy định và hướng dẫn phân loại mã HS máy chủ

Theo quy định của Tổng cục Hải quan Việt Nam, việc phân loại mã HS cho thiết bị máy tính, đặc biệt là server, phải dựa trên:

• Tính năng kỹ thuật: có hoạt động như máy xử lý trung tâm hay không.
• Công dụng chính: phục vụ lưu trữ, quản lý dữ liệu mạng hay xử lý thông tin.
• Cấu hình phần cứng: CPU, RAM, ổ cứng, card mạng, bộ nguồn…

Doanh nghiệp cần cung cấp catalogue sản phẩm, hợp đồng nhập khẩu và thông tin kỹ thuật chi tiết khi khai báo để cơ quan hải quan đối chiếu chính xác.

Thuế nhập khẩu và ưu đãi theo mã HS của máy chủ

Thông thường, máy chủ server có mức thuế nhập khẩu từ 0–5% tùy nguồn gốc xuất xứ và hiệp định thương mại mà Việt Nam tham gia.

• Thuế VAT: 10% (áp dụng chung cho thiết bị CNTT).
• Ưu đãi thuế: Một số dự án công nghệ thông tin, khu công nghệ cao hoặc trung tâm dữ liệu được miễn hoặc giảm thuế nhập khẩu theo quy định của Nhà nước.

Việc khai đúng mã HS của máy chủ không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý mà còn tối ưu chi phí nhập hàng cho doanh nghiệp.

Cách tra cứu và xác định mã HS chính xác

Để tìm đúng mã HS cho máy chủ, bạn có thể thực hiện theo 5 bước sau:

• Thu thập thông tin kỹ thuật chi tiết của thiết bị (Model, cấu hình, chức năng).
• Tra cứu trên hệ thống biểu thuế điện tử tại customs.gov.vn.
• Đối chiếu với mô tả trong danh mục nhóm 84 – thiết bị xử lý dữ liệu tự động.
• Tham khảo ý kiến từ nhà cung cấp hoặc tư vấn hải quan để xác minh mã phù hợp.
• Lưu hồ sơ tra cứu và catalog sản phẩm phòng khi kiểm tra sau thông quan.

Một lưu ý quan trọng: không nên sử dụng mã HS của máy tính cá nhân (desktop/laptop) cho máy chủ, vì sẽ dẫn đến khai sai và bị truy thu thuế.

Ví dụ thực tế và bài học kinh nghiệm

Một doanh nghiệp tại TP.HCM từng nhập lô hàng máy chủ Dell PowerEdge R740, nhưng khai nhầm sang mã HS của “máy tính để bàn”, dẫn đến bị cơ quan hải quan yêu cầu điều chỉnh và nộp bổ sung thuế. Sau đó, họ được hướng dẫn phân loại lại theo mã 8471.80.00 và hoàn thiện hồ sơ đúng quy định. Qua đó có thể thấy, việc nắm vững quy tắc phân loại mã HS giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh các rắc rối pháp lý không đáng có.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Mã HS Của Máy Chủ Server

Mã HS của máy chủ server là gì?

Mã HS của máy chủ server là mã số hàng hóa dùng trong xuất nhập khẩu để phân loại sản phẩm. Nhờ mã này, cơ quan hải quan có thể xác định mức thuế, chính sách quản lý và ưu đãi cho từng loại thiết bị.

Mã HS cho máy chủ server thường là bao nhiêu?

Hiện nay, máy chủ thường được phân vào nhóm 8471.50.00 hoặc 8471.80.00 tùy theo tính năng và cấu hình. Doanh nghiệp cần xác định đúng mã để tránh bị truy thu thuế khi làm thủ tục nhập khẩu.

Làm sao để tra cứu mã HS máy chủ chính xác?

Bạn có thể tra cứu trực tiếp trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan Việt Nam (customs.gov.vn) hoặc sử dụng công cụ tra cứu quốc tế như hs.codes. Khi tra, cần đối chiếu mô tả sản phẩm, thông số kỹ thuật và mục đích sử dụng.

Sai mã HS khi nhập khẩu máy chủ có bị phạt không?

Có. Nếu khai sai mã HS, doanh nghiệp có thể bị truy thu thuế, xử phạt hành chính hoặc tạm giữ hàng hóa để xác minh lại. Vì vậy, nên tham khảo tư vấn chuyên môn hoặc xác nhận từ cơ quan hải quan trước khi nhập khẩu.

Máy chủ cũ hoặc đã qua sử dụng có mã HS khác không?

Máy chủ đã qua sử dụng vẫn áp dụng mã HS tương tự hàng mới, nhưng cần khai rõ tình trạng “đã qua sử dụng” trong tờ khai hải quan. Một số trường hợp có thể phải kiểm tra chất lượng hoặc xin giấy phép nhập khẩu bổ sung.

Kết luận

Hiểu rõ và áp dụng chính xác mã HS của máy chủ server là bước nền tảng trong quy trình nhập khẩu thiết bị công nghệ. Mã HS không chỉ giúp doanh nghiệp khai báo thuận lợi mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, thuế suất và tính hợp pháp của hàng hóa. Nếu bạn đang chuẩn bị nhập server cho trung tâm dữ liệu, doanh nghiệp hoặc tổ chức, hãy tham khảo kỹ các quy định và lựa chọn mã HS phù hợp để đảm bảo an toàn và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.

Bài viết liên quan

• Máy chủ server – Tổng quan các dòng máy chủ doanh nghiệp phổ biến
• Rack Server – Giải pháp lưu trữ tối ưu cho trung tâm dữ liệu
• SSD Server – Nâng cấp tốc độ xử lý cho hệ thống máy chủ